Recurrir a un proveedor de servicios externo suele ser una buena solución.
Un proveedor de servicios puede ayudar a un equipo permanente (ya sea asalariado o voluntario) a hacer frente a un aumento puntual de la carga de trabajo, de modo que pueda mantener su capacidad de respuesta y llevar a cabo sus tareas con éxito. El proveedor de servicios le proporcionará :
- Flexibilidad en su organización: usted decide las tareas precisas que deben llevarse a cabo en el momento oportuno, para un elemento específico o, de forma más general, para toda una misión;
- Plazos controlados: se le garantiza un servicio en un plazo determinado, lo que puede ser una ventaja en determinadas situaciones de urgencia;
- Autonomía total: no necesita gestionar al personal.
Además, tiene conocimientos específicos y aborda los temas desde una perspectiva nueva.
Muchas asociaciones recurren ahora a proveedores de servicios. Un estudio sobre la relación entre ONG y proveedores de servicios realizado por la federación de asociaciones Coordination SUD (Solidarité Urgence Développement) muestra que el 95% de sus miembros francófonos recurre a proveedores de servicios, y casi una cuarta parte de ellos lo hace más de 10 veces al año. Consultoría, auditoría, comunicación y organización interna son las actividades más habituales.